Eine Weihnachtsfeier zu organisieren, kann schnell zur Herausforderung werden. Zwischen Terminabsprachen, Budgetplanung, Catering und dem passenden Rahmenprogramm geht der eigentliche Sinn der Feier oft verloren: ein stimmungsvoller Jahresabschluss, der Wertschätzung zeigt und das Team verbindet. Damit Ihre Firmenweihnachtsfeier nicht nur organisatorisch reibungslos, sondern auch atmosphärisch rund wird, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Event auf Herberts Hof planen können.

1. Der passende Termin: Früh dran sein lohnt sich

Viele Unternehmen starten zu spät mit der Planung und müssen sich dann mit ausgebuchten Locations und Kompromisslösungen zufriedengeben. Unser Tipp: Reservieren Sie Ihre Wunschlocation bereits im Sommer. Besonders beliebte Termine wie die ersten beiden Dezemberwochen sind schnell vergeben. Auf Herberts Hof bieten wir Ihnen verschiedene Buchungsmodelle, ob Wochentag oder Wochenende, und helfen Ihnen dabei, einen Termin zu finden, der zu Ihrem Team passt.

2. Die Gruppengröße im Blick behalten

Ob kleines Team oder große Abteilung, Herberts Hof ist für verschiedenste Gruppengrößen ausgelegt. Die festlich geschmückte Scheune bietet Platz für bis zu 60 Personen, kann aber auch für kleinere Gruppen stimmungsvoll hergerichtet werden. Wer mit mehr Gästen plant, kann Innen- und Außenbereiche kombinieren und erhält so ausreichend Raum für Empfang, Dinner und Rahmenprogramm.

3. Das richtige Catering auswählen

Ein gelungenes Weihnachtsessen ist das Herzstück jeder Firmenfeier. Wir beraten Sie gern zu den verschiedenen Cateringoptionen, die vom klassischen Drei-Gänge-Menü über Buffets bis hin zum winterlichen BBQ reichen. Dabei achten wir auf regionale Zutaten, individuelle Wünsche und besondere Ernährungsformen. 

4. Atmosphäre schaffen mit Dekoration und Musik

Die festliche Stimmung beginnt bei der Gestaltung. Herberts Hof bietet bereits eine stimmungsvolle Grunddekoration mit Lichterketten, Tannengrün und rustikalem Ambiente. Darüber hinaus können Sie das Dekor individuell erweitern, beispielsweise mit einem Motto, einer speziellen Farbwelt oder selbst gestalteten Tischkarten. Auch die musikalische Untermalung lässt sich flexibel gestalten: vom leisen Hintergrundsound über weihnachtliche Live-Musik bis hin zur tanzbaren Playlist später am Abend.

5. Programm und Highlights planen

Was macht eine Weihnachtsfeier besonders? Persönliche Programmpunkte wie Dankesreden, Mitarbeiterprämierungen oder ein kurzer Jahresrückblick geben dem Abend Tiefe. Ergänzen lässt sich das Ganze mit erlebnisorientierten Elementen wie einer Fackelwanderung, einem Glühweinempfang im Garten oder einer Foto-Ecke mit Requisiten. Wenn Sie möchten, unterstützen wir Sie bei der Konzeption und Umsetzung Ihres Programms passend zur Stimmung und zu Ihrem Team.

6. Logistik und Ablauf im Blick behalten

Ein gutes Fest lebt auch von einem reibungslosen Ablauf. Daher helfen wir Ihnen bei der detaillierten Planung: Wann kommen die Gäste an? Gibt es einen Shuttle-Service? Wo findet der Empfang statt? Wann beginnt das Essen? Welche Technik wird benötigt? Unser Team ist auf alle Eventualitäten vorbereitet und sorgt dafür, dass Sie sich um nichts kümmern müssen.

7. Persönliche Betreuung vom ersten Kontakt bis zur Nachbereitung

Bei Herberts Hof erhalten Sie keine Feier von der Stange. Unser Anspruch ist es, Ihre Vorstellungen umzusetzen und Ihre Weihnachtsfeier zu etwas Besonderem zu machen. Vom ersten Gespräch bis zur Dekorationsplanung, von der Menüabsprache bis zum Aufräumen danach stehen wir Ihnen mit Rat, Tat und Herzblut zur Seite.

Fazit

Eine erfolgreiche Firmenweihnachtsfeier beginnt mit guter Planung und einem Ort, der Raum für Atmosphäre, Begegnung und Genuss bietet. Auf Herberts Hof finden Sie genau diesen Ort. Mit unserer Erfahrung, unserer Location und unserem Team unterstützen wir Sie bei jedem Schritt und sorgen dafür, dass Ihre Weihnachtsfeier nicht nur gelingt, sondern begeistert.

Wenn Sie also eine Weihnachtsfeier planen möchten, die professionell organisiert, individuell gestaltet und emotional wirksam ist, dann lassen Sie uns gemeinsam starten.