Firmenjubiläum und Weihnachtsfeier verbinden: Wenn der Jahresabschluss einen Anlass bekommt

Es gibt Firmenjubiläen, die stehen monatelang im Kalender und werden trotzdem nie richtig geplant. Erst ist noch genügend Zeit, dann kommt der Sommer, danach beginnt bereits das letzte Quartal und plötzlich steht die Weihnachtsfeier vor der Tür. Das Jubiläumsjahr ist fast vorbei, ein eigener Termin wurde nie gefunden.

Dann stellt sich eine ganz praktische Frage: Muss man das Firmenjubiläum wirklich an einem eigenen Tag feiern oder lässt es sich sinnvoll mit der Weihnachtsfeier verbinden?

Für viele Unternehmen kann genau das gut funktionieren. Der Termin für den Jahresabschluss steht ohnehin an, das Team kommt zusammen und ein passender Rahmen muss sowieso gefunden werden. Das Firmenjubiläum gibt diesem Abend einen zusätzlichen Anlass und macht aus der üblichen Weihnachtsfeier etwas Persönlicheres.

Wann Firmenjubiläum und Weihnachtsfeier gut zusammenpassen

Besonders stimmig ist die Verbindung, wenn das Jubiläum vor allem mit dem eigenen Team gefeiert werden soll. Zehn, zwanzig oder fünfundzwanzig Jahre Unternehmensgeschichte sind schließlich eng mit den Menschen verbunden, die einen Teil dieser Geschichte geschrieben haben. Bei einer Weihnachtsfeier sind genau diese Menschen ohnehin zusammen.

Auch organisatorisch kann die Kombination sinnvoll sein. Ein eigener Jubiläumstermin klingt im Januar noch einfach, wird im Laufe des Jahres aber schnell verschoben. Kundenprojekte, Urlaubszeiten und andere Veranstaltungen kommen dazwischen. Irgendwann ist Oktober und der ursprünglich geplante Termin existiert immer noch nur als Idee.

Ein Jubiläum kann zugleich der Anlass sein, die Firmenweihnachtsfeier etwas größer zu planen als sonst. Statt eines kurzen Restaurantbesuchs darf der Abend mehr Zeit bekommen. Vielleicht werden ehemalige Kolleginnen und Kollegen eingeladen, Menschen aus der Gründungszeit kommen vorbei oder langjährige Geschäftspartner sind beim Empfang dabei.

Damit bekommt der Jahresabschluss einen persönlichen Rahmen, ohne dass ein zweites großes Firmenevent organisiert werden muss.

Wann zwei getrennte Feiern besser passen

Es gibt allerdings Situationen, in denen wir Firmenjubiläum und Weihnachtsfeier eher voneinander trennen würden.

Das gilt vor allem dann, wenn sich das Jubiläum stark an Kunden, Geschäftspartner oder die Öffentlichkeit richtet. Ein offizieller Empfang mit externen Gästen hat einen anderen Charakter als eine Weihnachtsfeier mit dem eigenen Team. Werden beide Formate zu stark miteinander vermischt, fühlt sich der Abend schnell weder nach Jubiläum noch nach Weihnachtsfeier an.

Auch die Stimmung im Unternehmen spielt eine Rolle. Nach einem anstrengenden Jahr möchten viele Teams beim Jahresabschluss einfach zusammensitzen, essen, trinken und miteinander reden. Wenn daraus plötzlich ein dicht geplantes Jubiläumsprogramm mit mehreren Reden und Präsentationen wird, kann das schnell zu viel sein.

Bei einem großen Firmenjubiläum würden wir ebenfalls über einen eigenen Termin nachdenken. Fünfzig Jahre Unternehmensgeschichte dürfen beispielsweise einen eigenen Tag bekommen. Hier gibt es meist genügend Geschichten, Gäste und Programmpunkte für eine eigenständige Feier.

So geht das Firmenjubiläum bei der Weihnachtsfeier nicht unter

Wer beide Anlässe verbindet, sollte dem Jubiläum einen klaren Platz im Abend geben. Sonst passiert schnell genau das, was man eigentlich vermeiden wollte: Am Ende gab es ein gemeinsames Essen, eine kurze Rede und irgendwann erwähnt jemand noch, dass die Firma in diesem Jahr übrigens zwanzig Jahre alt geworden ist.

Besser ist es, den Jubiläumsteil relativ früh einzuplanen. Nach dem Ankommen sind alle Gäste da, die Gespräche haben gerade begonnen und die Aufmerksamkeit ist noch nicht bei Musik, Essen oder Feuerschale.

Dieser Moment muss nicht lang sein. Fünf bis zehn Minuten können vollkommen reichen, wenn sie gut vorbereitet sind. Statt einer langen Ansprache der Geschäftsführung können zwei oder drei Menschen aus unterschiedlichen Bereichen kurz erzählen, was sie mit dem Unternehmen verbinden oder welche Erinnerung ihnen aus den vergangenen Jahren geblieben ist.

Sehr gut funktionieren auch Bilder und Erinnerungsstücke. Alte Teamfotos, Unterlagen aus den ersten Geschäftsjahren, frühere Logos oder Bilder vom ersten Firmenstandort erzählen oft mehr als eine Präsentation auf einer Leinwand. Die Gäste bleiben davor stehen, erkennen ehemalige Kolleginnen und Kollegen wieder und kommen automatisch miteinander ins Gespräch.

Wenn langjährige Mitarbeitende ebenfalls ein Dienstjubiläum haben, kann auch dafür an diesem Abend Platz sein. Eine persönliche Erwähnung und ein paar ehrliche Worte wirken meist besser als ein langer offizieller Programmpunkt.

Ein Ablauf für Jubiläum und Jahresabschluss

Der Abend kann ganz unkompliziert beginnen. Beim Empfang im Innenhof kommen die ersten Gäste an, holen sich ein Getränk und begrüßen Kolleginnen und Kollegen, die sie vielleicht nicht jeden Tag sehen. Gerade bei Unternehmen mit mehreren Standorten sollte dafür genügend Zeit eingeplant werden.

Danach folgt der eigentliche Jubiläumsmoment. Kurz, persönlich und früh am Abend. Ein paar Worte zur Geschichte des Unternehmens, zwei oder drei Stimmen aus dem Team und anschließend ein gemeinsames Anstoßen reichen oft schon aus.

Danach darf das Essen beginnen. Eine lange Tafel schafft einen anderen Rahmen als ein klassischer Stehempfang. Menschen sitzen zusammen, Gespräche entwickeln sich und der offizielle Teil des Abends ist bereits erledigt.

Später öffnet sich die Feier. Musik, Gespräche an der Feuerschale oder eine ruhigere Ecke für alle, die lieber zusammensitzen als tanzen möchten. Ab diesem Punkt braucht es normalerweise kein festes Programm mehr.

Auch der Heimweg sollte vorher geklärt sein. Gerade bei Weihnachtsfeiern lohnt es sich, einen Shuttle, Taxis oder Fahrgemeinschaften frühzeitig zu organisieren. Dann muss am Abend niemand anfangen, spontan Rückfahrten zu koordinieren.

Wer bei einem Firmenjubiläum zusätzlich dabei sein kann

Ein Firmenjubiläum ist eine gute Gelegenheit, den Kreis der Gäste etwas weiter zu ziehen als bei einer normalen Weihnachtsfeier.

Ehemalige Mitarbeitende aus der Anfangszeit können beispielsweise viele Erinnerungen mitbringen, die im aktuellen Team längst niemand mehr kennt. Auch Gründerinnen und Gründer oder eine frühere Generation der Geschäftsführung passen gut zu diesem Anlass, wenn das Unternehmen inzwischen weitergegeben wurde.

Langjährige Partner oder Lieferanten können ebenfalls eingeladen werden, wenn die Zusammenarbeit über viele Jahre persönlich gewachsen ist. Je nach Unternehmenskultur können auch die Partnerinnen und Partner der Mitarbeitenden dazugehören.

Dabei sollte der Charakter der Feier im Blick bleiben. Mit jedem externen Gast wird ein Abend etwas formeller. Wenn die Weihnachtsfeier bewusst ein interner Termin für das Team sein soll, ist ein kleinerer Gästekreis oft die bessere Wahl.

Eine mögliche Lösung ist, externe Gäste nur zum Empfang und zum Jubiläumsteil einzuladen. Danach verabschieden sie sich und die eigentliche Weihnachtsfeier geht intern weiter.

Warum Herberts Hof für diesen Abend passt

Wer ein Firmenjubiläum feiern und mit der Weihnachtsfeier verbinden möchte, braucht keinen klassischen Tagungsraum. Für einen solchen Abend darf der Ort selbst etwas zur Stimmung beitragen.

Herberts Hof liegt in Werben bei Pegau, rund 26 Kilometer südlich von Leipzig. Mit dem Auto dauert die Fahrt aus Leipzig ungefähr eine halbe Stunde. Von Leipzig-Plagwitz fährt die Bahn nach Pegau etwa 17 Minuten. Auch für Teams aus Halle, Chemnitz oder Zwickau bleibt die Anreise überschaubar. Parkplätze stehen vor Ort zur Verfügung, ein Shuttle kann auf Anfrage organisiert werden.

Der Mittelpunkt der Feier ist die Scheune. Dort stehen Tische und Stühle für etwa 50 bis 60 Personen zur Verfügung. Die Empore kann als ruhigere Ecke genutzt werden, wenn einige Gäste lieber miteinander reden möchten, während unten bereits Musik läuft.

Beim Ankommen bietet sich der Innenhof an. Im Erdgeschoss des Bauernhauses steht eine große Küche zur Verfügung, die sich als Buffetbereich nutzen lässt. Draußen gibt es einen ausgestatteten Grillplatz und eine Feuerschale.

Für einen Jubiläumsabend sind die unterschiedlichen Bereiche praktisch, weil nicht alles an einem einzigen Ort stattfinden muss. Fotos und Erinnerungsstücke können einen eigenen Platz bekommen, der Empfang findet draußen statt und der gemeinsame Teil des Abends bleibt in der Scheune.

So entsteht keine Veranstaltung, bei der alle mehrere Stunden auf denselben Stühlen sitzen und auf den nächsten Programmpunkt warten. Die Gäste können sich bewegen, miteinander sprechen und den Abend selbst mitgestalten.

Firmenjubiläum feiern: Rechtzeitig an den Termin denken

Bei Weihnachtsfeiern sind gute Termine schnell vergeben. Wer erst im November nach einer Location für einen Freitag im Dezember sucht, hat meist nur noch wenig Auswahl.

Kommt ein Firmenjubiläum dazu, braucht auch die inhaltliche Vorbereitung etwas mehr Zeit. Alte Fotos müssen zusammengesucht, ehemalige Mitarbeitende kontaktiert und mögliche Beiträge abgesprochen werden. Gerade diese kleinen Dinge wirken später persönlich, lassen sich aber kaum wenige Tage vor der Feier organisieren.

Eine interessante Alternative zum Dezember ist der Januar. Ein gemeinsamer Jahresauftakt mit Jubiläumsteil lässt sich häufig entspannter planen. Die Vorweihnachtszeit ist vorbei, die Terminkalender werden ruhiger und der Abend hebt sich stärker von den vielen Weihnachtsveranstaltungen im Dezember ab.

Zwei Anlässe, ein gemeinsamer Abend

Ein Firmenjubiläum muss nicht automatisch einen zweiten großen Veranstaltungstermin bedeuten. Wenn das Team im Mittelpunkt steht und die Weihnachtsfeier ohnehin geplant ist, können beide Anlässe sehr gut zusammenpassen.

Wichtig ist vor allem, dass das Jubiläum einen eigenen Moment bekommt und nicht irgendwo zwischen Essen und Dessert verschwindet. Ein paar persönliche Worte, Bilder aus der Firmengeschichte und Menschen, die diese Geschichte miterlebt haben, reichen oft aus, um dem Abend einen ganz anderen Charakter zu geben.

Auf Herberts Hof kann daraus ein Jahresabschluss entstehen, bei dem das Team gemeinsam zurückblickt, miteinander anstößt und danach einfach einen guten Abend verbringt.