Realistisch planen - Bewusst feiern | Ein Blogpost von Stephie

Warum Männer manchmal mit dem Antrag zögern – und was das mit eurer Traumhochzeit zu tun hat

Es gibt Momente, die man nie vergisst. Einer davon ist, wenn ein Paar zum ersten Mal auf Herberts Hof steht. Ich sehe sie oft kommen – Hand in Hand, aufgeregt, voller Vorfreude. Die meisten sind sofort verzaubert: das Licht, die alten Mauern, die Ruhe, diese Atmosphäre. Es ist selten, dass jemand hier steht und sagt: „Ja, ganz nett.“ Nein – fast immer höre ich: „Wow, ist das schön hier!“
Und in genau diesem Moment passiert etwas Bemerkenswertes: Die Frauen beginnen zu träumen – und die Männer beginnen zu rechnen.

Ich sehe es an ihren Blicken. Bei den Frauen ist es Begeisterung, ein Glanz in den Augen. Bei den Männern ein kurzes Innehalten. Es ist kein Desinteresse, sondern Verantwortung. Sie wissen, was es bedeutet, so etwas möglich zu machen. Und nicht wenige Männer zögern genau deswegen mit dem Heiratsantrag – nicht aus Zweifel, sondern aus Liebe.
Sie wissen: Eine Hochzeit ist wunderschön, aber sie kostet Geld. Und sie wollen ihre Partnerin nicht enttäuschen, wenn der Traum plötzlich an Zahlen scheitert.

Genau hier beginnt meine Arbeit. Denn ich glaube fest daran: Wenn man ehrlich über Geld spricht, bleibt am Ende mehr Liebe übrig.

Was eine Hochzeit wirklich kostet – und warum das völlig in Ordnung ist

Viele Paare sind überrascht, wenn sie die ersten Angebote sehen. Eine stilvolle Hochzeit liegt meist zwischen 20.000 und 25.000 Euro. Das klingt viel – ist aber realistisch, wenn man bedenkt, wie viele Menschen und Momente dazugehören: Location, gutes Essen, Musik, Blumen, Kleidung, Fotos, Dekoration – all das macht eine Hochzeit zu dem, was sie sein soll: ein unvergessliches Erlebnis.

Kostenposten	Anteil am Gesamtbudget (ca.)
Location & Catering	40–55 %
Planung & Koordination (Hochzeitsplanerin, Dienstleisterbetreuung, Ablaufregie)	10–15 %
LiveMusik & DJ	8–10 %
Foto- & Videoreportage	10–15 %
Blumendekoration für Tischgestaltung, Trauungszeremonie & Papeterie	8–12 %
Kleidung, Ringe & Styling	15–20 %
Sonstiges (Kinderbetreuung, Shuttle, Gastgeschenke etc.)	5–8 %

Ein stimmiges Dekorationskonzept ist wichtig und erschafft das Gesamtbild eurer Hochzeit. Die Dekoration kann dezent bleiben, wenn der Ort selbst schon Atmosphäre trägt. Herberts Hof ist genau so ein Ort: Die Architektur, das Licht, die Materialien und die umgebende Natur schaffen bereits ein Ambiente, das Emotion und Stil verbindet.

Wie ihr euer Hochzeitsbudget clever aufbaut

Eine Traumhochzeit entsteht nicht über Nacht. Sie wächst – mit Planung, Geduld und Freude am Ziel. Und ja, zwei Jahre zu sparen erfordert Disziplin. Aber wer versteht, wofür er spart, spürt bei jedem Schritt Vorfreude statt Verzicht. Drei Wege, motiviert zu bleiben:

Visualisiert euren Traum.
Erstellt ein digitales Moodboard mit eurer Wunsch-Location, Kleid, Farbkonzept und Lieblingsmomenten. Wenn man das Ziel täglich vor Augen hat, bleibt man motiviert – und die Vorfreude wächst.
Feiert kleine Etappensiege.
Teilt euer Sparziel in Etappen. Wenn ihr ein Zwischenziel erreicht, gönnt euch etwas Symbolisches – ein Dinner auf dem Hof, ein Probetasting, einen kleinen Wochenendausflug. Jede Etappe bringt euch eurem Tag näher.
Verbindet Sparen mit Emotion.
Nennt euer Konto „Unser Hochzeitstag“. Jeder überwiesene Betrag steht für einen zukünftigen Moment: ein Lächeln, einen Tanz, ein Versprechen. Ihr spart nicht auf Geld – ihr spart auf Erinnerungen.

Begleitung durch mich, Stephie

Ich bin Stephie, Hochzeitsplanerin auf Herberts Hof – und ich habe in den letzten 10 Jahren unzählige Paare auf ihrem Weg zur Traumhochzeit begleitet. Jede Feier ist anders, aber die Fragen sind oft dieselben: Wie viel kostet eine Hochzeit wirklich? Wo lohnt es sich zu investieren und wo kann man guten Gewissens sparen?

Meine Aufgabe ist es, euch durch diese Entscheidungen zu führen. Ich teile mit euch meine Erfahrung, liefere ehrliche Praxistipps und helfe euch, euer Budget so zu gestalten, dass ihr am Ende nicht nur schön feiert, sondern wirklich loslassen könnt.

„Ich habe viele Paare gesehen, die dachten, sie müssten sich einschränken – und am Ende gelernt haben, dass echte Qualität weniger kostet als Reue.“ – Stephie, Herberts Hof

Bewusst feiern

Bewusst zu feiern heißt, den Tag so zu gestalten, dass er sich nach euch anfühlt – nicht nach einem Drehbuch. Essen, Musik, Atmosphäre – das sind die Erinnerungen, die bleiben.

Ein schönes Praxisbeispiel: Viele Paare planen automatisch eine Kaffeetafel, obwohl sie gar nicht nötig ist. Wenn eure freie Trauung etwa erst um 15:30 Uhr beginnt, genügt es, danach kleine Snacks und kühle Getränke zu reichen. Das spart Budget, hält den Ablauf straff – und niemand wird sie vermissen, wenn der Abend mit Livecooking, Musik und Licht im Innenhof zum Höhepunkt wird.

Bewusst feiern kann auch heißen, eine Hochzeit ohne Kinder der Gäste zu planen. Nicht, weil Kinder stören – sondern weil es ein Tag sein darf, an dem einmal ihr im Mittelpunkt steht.*

„Wir lieben eure Kinder – doch an diesem besonderen Tag möchten wir einmal mit euch Erwachsenen feiern, ganz entspannt und ohne Ablenkung. Damit wir Zeit füreinander haben – so, wie früher.“

So bleibt die Botschaft positiv und liebevoll.

Unterstützung durch Familie und Freunde

Hochzeiten sind Herzensprojekte – und Familie hilft gern, wenn man es richtig anspricht. Wichtig ist, dass Unterstützung nicht wie eine Bitte, sondern wie eine Einladung zur Teilhabe klingt.

Drei elegante Wege, das zu formulieren:

Für die Einladungskarten:

„Euer Kommen ist das schönste Geschenk. Wenn ihr uns zusätzlich eine Freude machen möchtet, freuen wir uns über einen kleinen Beitrag zu unseren Herzensmomenten – für Musik, Dekoration oder unvergessliche Erinnerungen.“

Im persönlichen Gespräch:

„Uns ist wichtig, dass alles stimmig ist. Wenn ihr uns unterstützen möchtet, helft uns lieber dabei, in Qualität zu investieren – als in Dinge, die am Ende niemand wahrnimmt.“

Für Familienbeiträge:
Selbstgebackene Kuchen für die Kaffeetafel, eine Foto-Collage oder ein liebevolles Video sind perfekte persönliche Gesten – solange sie geplant und abgestimmt sind. Und wenn jemand eine Überraschung plant:

„Wir freuen uns riesig über eure Ideen – sagt uns nur kurz Bescheid, damit wir sie passend in den Ablauf integrieren können. Dann kommt jedes Highlight richtig zur Geltung.“

Wenn am Ende noch etwas fehlt

Ein kleiner Kredit ist kein Zeichen von Überforderung, sondern oft eine kluge Investition in bleibende Erinnerungen.Viele Paare entscheiden sich dafür, wenn sie merken, dass es ihnen ermöglicht, den Tag so zu erleben, wie sie ihn sich wünschen – ohne Kompromisse.

Ein fairer Kredit über ein paar Tausend Euro kann der Unterschied sein zwischen
„Wir haben gefeiert.“
und
„Wir hatten den schönsten Tag unseres Lebens.“

Wir arbeiten mit erfahrenen, unabhängigen Partnern zusammen, die euch transparent und unverbindlich beraten. Denn Erinnerungen verlieren nie an Wert – sie werden mit den Jahren unbezahlbar.

Wenn man spart, wo man nicht sollte

Es gibt Entscheidungen, die man später nicht mehr korrigieren kann. Wer von einer Traumhochzeit träumt, aber nicht bereit ist, sie bewusst zu finanzieren, riskiert:

den verpassten Moment, wenn der Ablauf unruhig oder lieblos wirkt,
die blasse Erinnerung, weil Musik, Licht oder Fotos nicht das zeigen, was man gefühlt hat,
die aufgesetzte Freude, wenn man versucht, Stimmung zu erzwingen,
oder die Hochzeitsreue, wenn man am eigenen Tag merkt, dass man an der falschen Stelle gespart hat.

Eine Hochzeit ist nicht teuer, wenn sie echt ist – sie ist nur teuer, wenn sie sich nicht nach euch anfühlt.

Ein Geheimtipp für euer Budget:

Feiern außerhalb der Hauptsaison

Viele Paare träumen von Sommerhochzeiten – aber die schönsten Lichtstimmungen, die entspanntesten Dienstleister und die charmantesten Momente entstehen oft im Herbst oder Winter.

Eine Herbsthochzeit kann magisch sein: warmes Licht, goldene Farben, gemütliche Atmosphäre. Und eine Winterhochzeit auf Herberts Hof – mit Kaminfeuer, Kerzenschein und einem festlichen Menü – ist unvergleichlich stimmungsvoll.

„Ich habe viele Paare erlebt, die sich bewusst für den Herbst oder Winter entschieden haben – und danach sagten: Das war die beste Entscheidung überhaupt.“
– Stephie, Herberts Hof

Neben der besonderen Stimmung gibt es auch praktische Vorteile:

Viele Dienstleister bieten in der Nebensaison bessere Konditionen.
Termine sind flexibler – auch für Band, Fotograf oder Floristin.
Die Vorbereitungszeit verläuft entspannter, weil weniger parallel geheiratet wird.

Kurz gesagt: Wer klug plant, feiert nicht teurer – sondern schöner.
Und auf Herberts Hof bieten gerade die Monate Oktober bis März eine Kulisse, die durch Licht, Ruhe und Atmosphäre besticht. Manchmal sind die stillen Monate die eindrucksvollsten.

Unser Versprechen

Wir möchten, dass ihr euch von Anfang an sicher fühlt – emotional und finanziell. Darum sprechen wir offen über Budgets, Prioritäten und Möglichkeiten. Ich begleite euch mit Erfahrung, Gelassenheit und Liebe zum Detail, damit ihr jeden Schritt mit Freude geht.

Denn eine Hochzeit auf Herberts Hof ist keine Ausgabe – sie ist eine Investition in Atmosphäre, Erinnerung und Liebe.

Realistisch planen. Bewusst feiern. Und einen Tag erleben, der für immer bleibt.